利用社数20,000超、 継続率99.3% 手間のかかる年末調整を大幅に効率化
製品の特長／サービスの特徴
従業員からの書類の回収作業や、チェック作業に多くの時間を取られていた年末調整がカンタン＆ペーパーレスに。従業員はPC・スマホから最短3分で書類提出。担当者のチェック業務も大幅な効率化を実現します。
オフィスステーション年末調整のポイント
担当者
税制改正に伴う変更点に自動対応
最新の所得税制に従い、控除額まで自動で計算。 クラウドだからシステムのアップデートは自動で完了。 税制改正の変更点に対応し、常に最新の状態でシステムをご利用いただけます。
お使いの給与システムはそのままに
「オフィスステーション」で収集した年末調整の情報は、さまざまな給与システムへAPI・CSVで連携が可能です。 申告書を見ながら手入力するという面倒な作業は不要。 業務効率化に大きく貢献します。
従業員
スマホから申告書を提出できる
PCのほか、タブレット、スマホ端末にマルチ対応しているから空いた時間を活用して申告書の提出ができます。
従業員の作業は最短3分！ 税務知識がなくても回答できる！
オフィスステーション 年末調整なら従業員は「はい」「いいえ」で回答するだけ。 また各種情報を入力すれば自動で控除額を算出します。 住宅借入金等特別控除申告書のような難易度の高い入力もシステムのサポートがあるので安心です。
簡単 4ステップ で業務が完結
- STEP.01
- 担当者従業員ごとにマイページのURLを発行
- STEP.02
- 従業員マイページから質問に回答し提出
- STEP.03
- 担当者システム内で情報の不備を確認して未提出者を絞り込み、一斉メールで督促
- STEP.04
- 担当者ご利用の給与ソフト等に収集したデータと連携させ、 行政機関への提出資料を作成・提出
機能
| 利用者管理 | 利用ユーザーごとに個別に権限設定が可能です。 |
|---|---|
| マイページ（従業員アカウント） | 従業員にアカウントを発行することで、従業員が自分の情報を確認したり、会社へ身上変更を申請することが可能です。 |
| 他社システム連携 | さまざまな他社システムとAPI連携しています。 API連携していない場合でも、CSV連携が可能です。 |
| API公開 | 希望されるユーザーには「オフィスステーション」のAPI仕様書を公開しています。自社システムとの連携も可能です。 |
| 使い方ガイド（ヘルプセンター） | 主要な機能にはわかりやすいガイドを搭載しています。 ガイドに沿ってシステムを使えば業務手続きが完了します。 |
| 履歴管理 | 「オフィスステーション」を使っておこなった申請や給与明細の発行などはすべて自動で履歴保存され、さかのぼって内容を確認できます。 |
| 暗号化 | システムに登録された機密情報はすべて暗号化し、保存しています。さらにサーバー本体でも暗号化をおこなっているため、非常に高いセキュリティを確保しています。 サーバーは日本国内のデータセンターで運用しています。 |
| 自動バックアップ | クラウド上にデータを保管しているため、面倒なバックアップは不要です。万一パソコンに問題が発生しても、業務に支障をきたしません。 データバックアップは1日1回実施し、35世代保存しています。 |