ちばぎんコンピューターサービス

⾃治体・官公庁向け⾏政サービス「Graffer Platform™」

⾏政と市⺠をつなぐ業務プロセス全体をデジタル技術で変⾰。⾏政サービスをより便利にしつつ、業務全体の最適化へ。
⾃治体・官公庁向け⾏政サービス「Graffer Platform™」

市民や職員に「利用されるサービス」を作るために

住民接点から行政の内部事務まで切れ目のない行政サービスを実現する「エンドツーエンド」のDXをはかることによって、市民や職員により適切に利用されるサービスを構築することができます。

Graffer手続きガイド:SNSやWEBで常時情報が取得できる!Grafferスマート申請:WEBで手続きができる!

「Graffer 手続きガイド」

Graffer手続きガイドイメージ画像 情報参照元:株式会社グラファー『Graffer 手続きガイド』

一人ひとりに合った情報提供を実現し、何をすればいいか次の行動へつなげます。

Graffer 手続きガイドは、市民や事業者が、質問に答えていくだけで自分に必要な手続きが分かる、手続き案内サービスです。
市民や事業者は、「はい」「いいえ」のように簡単な質問に答えるだけ。
Graffer 手続きガイドが、独自のアルゴリズムによって、数十万~数千億通りのパターンから、適切な情報だけを案内します。
市民や事業者は「いつ、どこで、何をすればよいか」が分かるので、スムーズに次の行動に移ることができます。

選ばれる理由

簡単な質問に答えるだけ

市民や事業者は、かんたんな対話形式の質問に回答するだけ。分かりやすい画面設計で、直感的に回答することができます。
関連する質問だけが抽出されるため、最短で結果にたどり着くことができます。

一人ひとりに最適な情報提供へ

質問に答えた後に表示される結果ページでは、「やるべきこと」を分かりやすく表示。結果は簡単に印刷・共有が可能。
市民や事業者の手間を省き、一人ひとりに合った情報提供を行います。

さまざまな手続きに活用できる

引っ越しをするときや保育園の入所に必要な手続きや持ち物の洗い出しのほか、補助金の支給対象になるかどうかの判定など、さまざまな用途でご利用いただけます。

活用シーン

市民向け
  • ライフイベントにあわせた手続き案内・手続きのご案内
  • 税に関するよくあるお問い合わせ
  • ひとり親家庭に関する支援制度・手続きのご案内
  • 受験の申込区分判定
  • 高齢者福祉に関する支援対象の判定
  • 被災者支援の制度案内
事業者向け
  • 補助金の支給要件判定
  • 入札参加資格申請に必要な手続き案内
  • 上下水道指定更新案内
  • 介護事業者の新規指定・更新案内
  • 障害福祉サービス事業所の指定更新案内

導入のメリット

お問い合わせ数の減少

手続きガイド導入後の問い合わせ数(柏市):導入後は問い合わせ数が50分の1に減少! 情報参照元:株式会社グラファー『オンラインによる保育無償化ガイドの提供で、問い合わせ数が約50分の1に。「驚くほど問い合わせが減った」柏市の取り組み』

業務時間の削減

手続きガイド導入後の業務時間(仙台市):電話対応から若年・子育て世帯住み替え支援判定ガイドへの切替で約33時間の業務削減! 情報参照元:株式会社グラファー『助成金申請の「要件判定」をオンライン化した仙台市。約33時間分の問い合わせ工数を削減』

「Graffer スマート申請」

Grafferスマート申請イメージ画像 情報参照元:株式会社グラファー『Graffer スマート申請』

簡単で安全。あらゆる行政手続きをスマートに。

Graffer スマート申請は、あらゆる行政手続きをスマートフォンで完結する、まったく新しいデジタル行政プラットフォームです。
モバイルに最適化されたシンプルで高機能な申請フォーム、マイナンバーカードを使った本人確認、キャッシュレスでの手数料支払いなど、市民の利便性と行政事務の効率を高める最新の仕組みを組み込んでいます。

選ばれる理由

誰でも迷わず簡単に作成できる

使い心地の良い操作性で、誰でも迷わず簡単に、申請画面を作成可能。
実際に利用実績のある自治体の申請フォームをもとに作成されたテンプレートもあり、すぐに実務に取り入れることができます。

行政手続きに特化した機能

「LGWAN対応」や「電子署名」など、行政手続きのデジタル化を進めるうえで必要な機能が充実。日々の業務に適した使い方ができます。

充実したサポート体制

職員様専用のサポートデスクや、図や動画で説明をしている専用FAQサイト、テーマ別に定期開催される合同研修会など、安心してご利用いただける仕組みをそろえています。

活用シーン

市民向け
  • 戸籍謄本・抄本、附票
  • 印鑑登録証明書
  • 納税証明書、課税証明書
  • 放課後児童クラブの申込、退会
  • 就学相談申込
  • 飼い犬の登録・変更
  • 水道の使用開始・中止
  • 出産・子育て応援ギフト
  • 国民健康保険の脱退
  • 不在者投票 用紙請求・宣誓
  • 住民税非課税世帯への臨時給付金
  • 教員採用試験
ほか多数
事業者向け
  • 産業廃棄物管理票交付等状況報告
  • 特定建設作業実施届
  • 介護職員処遇改善加算等計画書
  • 道路工事の届出
  • 入札参加資格申請
  • 防火対象物使用開始届出
  • 消防訓練実施結果報告書
  • 屋外広告物許可
  • 都市公園内行為許可申請
  • 人間ドック申込
ほか多数

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