来客の度に社員の仕事を止めない
RECEPTIONISTは、日程調整や会議室予約、担当者への取次などの来客業務を自動化するクラウド受付システムです。
製品の特長／サービスの特徴
「受付業務」が無くなる
電話を使わず、チャットで直接担当者に通知するため、取次が不要に。来客票もいりません。
- 1．直接担当者に来客を通知
ビジネスチャット・専用スマホアプリ・SMSで直接担当者に来客を通知します。
- 2．来客情報はデータで残る
- お客様に毎回手書きの来客票を書いて頂く必要はありません。「誰と誰がどこでいつ会っているか」や来客者数の推移も可視化します。
- 3．あらゆる企業受付に対応
- 複数の受付、複数の拠点、グループ企業をまとめての受付も、すべて対応可能。お客様がどこで受付したかも、瞬時に把握できます。
「日程調整」がすぐ終わる
お客様との打ち合わせの前に必ず行う日程調整は、WEB上でスピーディーに完結できます。
- 1．空いてる時間を選ぶ
- 自分と同席者の予定を管理画面で表示し、空いている時間を選択すると、仮予定としてカレンダー上に予定登録。会議室も予約できます。
- 2．お客様は都合の良い日を選ぶだけ
- お客様はURLから都合の良い日程を選択。自分のカレンダーから選ばれた日時以外の仮予定と会議室予約は、自動で削除。
- 3．お客様は受付コードを入力するだけ
- 当日は受付コードを入力するだけ。iPadに会社名や名前の入力は不要。打ち合わせ参加者に一斉通知します。
「社員の生産性」が大幅アップ
生み出された時間と集中できる環境で、主体性のある仕事に集中できます。
- 1．総務や若手社員による受付業務はゼロに
- 生み出された時間で、本来の自分の業務に集中できます。
- 2．日程調整の工数を83%削除
- 日程調整には時間をかけず、会議の準備に時間をかけることができます。
- 3．コストは87.5%ダウン
- 1日の来客がたった10件でも来客対応コストを大幅に削除します。
